Home / Alle functies / Clubbeheer
Clubbeheer: boekingen, shifts, lidmaatschappen en baanbezetting
Het dagelijkse reilen en zeilen van de club in één beheerpaneel: terugkerende boekingen en een wachtlijst, lidmaatschappen met pauzes, personeelsshifts en urenregistratie, lockers en materiaalverhuur. Het leeglooprapport laat zien welke uren leeg staan, en de terminal van een vrije baan toont de screensaver van de club.
Wat het is en waarom
Naast spelen heeft een club veel routine: vaste spelers op hetzelfde tijdstip elke week, lidmaatschappen, balieshifts, lockers, racketverhuur. Alles draait in hetzelfde AI Padel-beheerpaneel als de boekingen — geen aparte spreadsheets.
Het leeglooprapport laat slot voor slot zien waar banen leeg staan, en de wachtlijst biedt vrijgekomen tijd aan wie die wilde.
Wat het doet
Clubbeheer
- Terugkerende boekingen en een wachtlijst voor bezette slots
- Lidmaatschappen: pauzeren, resterende sessies, herinneringen bij afloop
- Personeelsshifts en urenregistratie, lockers en materiaalverhuur
- Leeglooprapport per baan, een clubnetwerk en het leegloopscherm van de terminal
Het AI Padel-clubbeheerpaneel; het leegloopscherm vereist een slimme baanterminal.
Hoe het werkt
Hoe het werkt
- Terugkerende boekingen
Een boeking op dezelfde dag en tijd voor meerdere weken — in één actie, met overlapcontrole.
- Wachtlijst
Een speler staat in de rij voor een bezet slot; komt het vrij — een melding “Baan beschikbaar”.
- Lidmaatschappen
Pauzeren voor de periode van het tarief, resterende sessies, herinnering bij afloop.
- Diensten
Dienstrooster, in- en uitchecken, urenregistratie: uren, te laat, afwezigheid.
- Kluisjes en verhuur
Kluisjesregister met uitgifte per bezoek of periode; materiaalverhuur via QR.
- Stille tijd
Per slot — geboekt, gesloten of leeg; de rustigste vensters.
Wat je ziet
Wat je ziet
Beheer in het paneel
Diensten en urenregistratie, Kluisjes, Materiaalverhuur, Lidmaatschappen, Wachtlijst slots.
Eigenaar
Stille tijd banen, Clubnetwerk, Opslag.
Spelers bij de baan
De club-screensaver op de terminal van een vrije baan; bij de start van het spel — het wedstrijdscorebord.
In detail
Cluboperatie
Terugkerende boekingen
Een boeking voor dezelfde weekdag en tijd meerdere weken vooruit — in één stap, met overlapcontrole.
Wachtlijst
Een speler staat in de rij voor een bezet slot; bij annulering krijgt hij een melding “baan vrij”.
Lidmaatschappen en abonnementen
Lidmaatschappen met bevriezen, resterende sessies en een vervaldatumherinnering.
Diensten van medewerkers
Een dienstrooster weken vooruit, markeringen “aangekomen” en “vertrokken” en een urenregistratie: uren, te laat, afwezigheid.
Kluisjes en verhuur
Een kluisjesregister met uitgifte per bezoek of voor een periode, en materiaalverhuur via QR.
Stille banen
Per slot: geboekt, gesloten of leeg; belasting per baan en dag en de rustigste vensters.
Clubnetwerk en platform
Meerdere clubs in één systeem: een netwerksamenvatting en modules per club aan of uit.
Idle screen en scorebord
Is de baan vrij, dan toont de terminal het club-idle screen; bij de start van een wedstrijd — het wedstrijdscorebord.
Video-opslag: termijnen en cloud
De volledige wedstrijdopname wordt 30 dagen bewaard; highlights, extra hoeken en verticale clips 90 dagen. Een week voor verwijdering krijgen spelers een herinnering “download het”. In overleg met de club wordt video niet verwijderd maar naar cloudopslag verplaatst, en spelers openen het met dezelfde link.
Beheerpaneel op een Android-tablet
Een aparte beheer-app voor een balie-tablet: hetzelfde clubbeheerpaneel, gemaakt voor touch.
Grenzen, eerlijk
Grenzen, eerlijk
- De idle screensaver draait op een smart-court-terminal.
- De wedstrijdopname wordt 30 dagen bewaard, highlights 90; langer — in overleg, in cloudopslag.
Voor wie
Voor wie
Receptie
Clubroutine zonder spreadsheets en papieren logboeken.
Eigenaar
Zie leegloop van banen en discipline in shifts.
Spelers
Een vast slot en een kans om een vrijgekomen baan te nemen.
API
API
Dezelfde data in uw systemen via de open API.
GET /v1/admin/reports/idle # rapport leegloop banen
GET /v1/admin/network # het clubnetwerk
Vragen en antwoorden
Vragen en antwoorden
Hoe werkt de wachtlijst?
Een speler staat in de rij voor een bezet slot; als de boeking vervalt, komt er een melding.
Kan een lidmaatschap worden bevroren?
Ja, voor de periode van het tarief; ongebruikte dagen worden teruggegeven.
Wat toont de terminal op een vrije baan?
De clubscreensaver; bij aanvang van het spel — het wedstrijdscorebord.
Kunnen we terugkerende boekingen maken?
Ja, meerdere weken vooruit in één actie.
Is er een urenregistratie voor personeel?
Ja: uren, te laat komen, afwezigheid.
Hoe wordt verhuur uitgegeven?
Via QR, met een uitgifteregister.
Hoe lang wordt video bewaard?
Wedstrijdopname 30 dagen, highlights 90; in overleg — in cloudopslag.
Is er een tabletbeheer?
Ja, een Android-tabletapp voor de receptie.
Meer functies
Clubbeheer en baanpas
Alles over de club in één venster: boekingen en vaste klanten, wat er op elke baan gebeurt…
Baanboeking en club-CRM
Spelers zien vrije tijden op de banen van de club en boeken in een minuut in de app — met de prijs, baankeuze en…
Club-CRM
De club ziet waar spelers vandaan komen, wie gestopt is en wie je moet bellen. Leads op een stagebord, taken voor…
Wil je deze baan in je club?
We laten het live zien en stemmen het af op je club.