Home / Alle functies / Clubbeheer en baanoverzicht
Clubbeheer en baanoverzicht
Alles over de club in één venster: boekingen en vaste klanten, wat er nu op elke baan gebeurt, camera- en verbindingsalarmen, outs en labeling, medewerkers en hun toegang. In de browser, de Windows-app bij de receptie of op een tablet.
Wat het is en waarom
Een padelclub heeft veel te regelen: het boekingsrooster, klanten, de kassa van de dienst, toernooien en op slimme banen ook camera's, opnames en streams. Het AI Padel-beheerpaneel brengt dit samen in één omgeving met een overzichtelijk menu: Vandaag, Klanten en verkoop, Spelen en video, Coaches en banen, Rapporten en instellingen.
Elke medewerker logt in met een eigen account en ziet alleen de onderdelen waarvoor toegang is, en elke actie wordt gelogd. Systeemfuncties zijn modules: de club zet ze aan voor alle banen of geselecteerde banen.
Wat het doet
Clubbeheer en baanoverzicht
- Boekingen en terugkerende boekingen: “Terugkerend” en “Verlengen” met één tik
- Baanoverzicht: wedstrijd en score, camera's, meldingen, boekingen en outs op één pagina
- Baanbewaking meldingen — in het beheer en in Telegram
- Medewerkers: inloggen via telefoon en sms, toegang per onderdeel, actielog
- Clubmodules worden aangezet vanuit het beheer
- Browser, een Windows-app en een Android-tabletapp
Een AI Padel-clubaccount; het baanoverzicht vereist een slimme baan.
Hoe het werkt
Hoe het werkt
- Inloggen medewerkers
Elke medewerker heeft een eigen inlog en rol: beheerder, receptie en kassa, coach of alleen-lezen.
- Vandaag
Baanrooster, boekingsrooster, boekingen, wachtlijst, wedstrijdsessies, opnemen en streams, clubscherm.
- Coaches en banen
Baankaart: wedstrijd en score, camera's, alarmen, boekingen; Uit in het spel met replay; punt- en ballabeling.
- Modules
De club zet functies aan en uit voor alle of geselecteerde banen, tot een datum of als proef.
- Logboek
Elke wijziging en aanmelding wordt gelogd: wie, wanneer, wat.
- Gekoppelde pagina's
Kruimelpaden volgen de keten sessie — breakdown — speler — moment; het gedeelte Links verzamelt de pagina's van alle clubbanen op één plek, en de videomuur daar is alleen zichtbaar voor de eigenaar.
Wat je zult zien
Wat je zult zien
Balie
Boekingsraster, boekingen, klanten, dienstkassa — in de browser of de Windows-app met het menu ingeklapt tot iconen.
Beheer en eigenaar
Banen en alarmen, personeel en toegang, clubmodules, actielogboek, analytics en exports.
Coach
Hun leerlingen en groepen, wedstrijdanalyses, techniekregels.
Managers
Labeling en Uit in het spel: punten en uit checken — de nauwkeurigheid van de camera's wordt hieruit gemeten.
In detail
Clubbeheer en baankaart
Clubmodules worden aangezet vanuit het beheer
Elke systeemfunctie is een module: de club zet deze aan voor alle banen of geselecteerde, tot een datum of als proef, en zet deze uit. De baanserver krijgt de wijziging met zijn licentie — bij de dagelijkse controle of direct met de knop “Licentie bijwerken”.
Personeel en toegang: aanmelden met telefoonnummer en sms
Een personeelslid wordt in één stap toegevoegd: nummer, naam en rol — manager, balie en kassa, coach of alleen bekijken. Het telefoonnummer is de login, een tijdelijk wachtwoord komt per sms, en na aanmelden vraagt het beheer om een nieuw wachtwoord. Alleen de eigenaar benoemt en verwijdert managers.
Beheer-app voor Windows
Een apart programma voor de balie-pc — met dezelfde secties als het webbeheer, een eigen menu en een licht of donker thema. Het werkt zichzelf bij.
Baankaart en meldingen
Alles over één baan op één pagina: de wedstrijd die bezig is en de score, opnemen en uitzenden, camera's, waarschuwingen van de baanbewaking, uit-calls met een replay en een markering “juist / onjuist”, de boekingen van vandaag. Daarnaast — het meldingenlogboek van de dag en openstaande problemen die de baan nog niet als opgelost heeft gemeld.
Actielogboek
Elke wijziging in het beheer en elke aanmelding wordt gelogd: wie, wanneer, wat is gedaan en hoe de server heeft geantwoord. De eigenaar ziet de acties van iedereen, een manager ziet het personeel van hun club. Wachtwoorden komen nooit in het logboek.
Grenzen, eerlijk
Grenzen, eerlijk
- De baankaart, uit-calls, labeling en opnames bestaan alleen voor AI Padel smart courts.
- Personeel ziet alleen de secties die voor hun rol openstaan; de eigenaar benoemt beheerders.
- Secties die de club niet heeft ingeschakeld, zijn verborgen in zowel het beheerpaneel als de spelersapp.
Wie het helpt
Wie het helpt
Eigenaren
Zie de hele club en elke baan, wie wat deed en waar het probleem zit.
Front desk
Boekingen, klanten en kassa in één venster, geen app-wisseling.
Coaches
Hun studenten, reviews en techniekregels.
API
API
Dezelfde data in uw systemen via de open API.
Vragen en antwoorden
Vragen en antwoorden
Moeten we software installeren?
Nee, het adminpaneel draait in een browser. Er is ook een Windows-app en een tablet-app.
Kunnen we zien wie wat deed?
Ja, elke medewerker heeft een eigen login; acties worden gelogd.
Weten we het als een baan uitvalt?
Ja, de court watchdog stuurt een alarm naar het adminpaneel en Telegram.
Kunnen we de toegang van een medewerker beperken?
Ja, per rol en sectie.
Hoe wijzig ik mijn wachtwoord?
In Mijn login en wachtwoord — voer het huidige en nieuwe in.
Wordt de Windows-app bijgewerkt?
Ja, vanzelf via het updatekanaal.
Waar controleren we outs en de nauwkeurigheid van de score?
Coaches en banen → Outs in play en Labeling.
Kan een functie op één baan worden ingeschakeld?
Ja, modules worden ingeschakeld voor alle of geselecteerde banen.
Meer functies
Baanboeking en club-CRM
Spelers zien vrije tijd op de banen van de club en boeken in een minuut in de app — met de prijs, baankeuze en…
Baanterminal
Elke slimme baan heeft een terminal met een scherm. Spelers loggen in met de app-QR of als gast, kiezen een formaat…
Wilt u deze baan in uw club?
We laten het live zien en stemmen het af op uw club.