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Clubbetrieb: Buchungen, Schichten, Mitgliedschaften und Platzauslastung
Der Cluballtag in einem Admin-Panel: wiederkehrende Buchungen und eine Warteliste, Mitgliedschaften mit Pausen, Mitarbeiterschichten und Zeiterfassung, Schließfächer und Ausrüstungsverleih. Der Leerstandsbericht zeigt, welche Stunden leer stehen, und das Terminal eines freien Platzes zeigt den Bildschirmschoner des Clubs.
Was es ist und warum
Neben dem Spiel gibt es im Club viel Routine: Stammspieler zur gleichen Zeit jede Woche, Mitgliedschaften, Empfangsschichten, Schließfächer, Schlägerverleih. Alles läuft im selben AI Padel Admin-Panel wie die Buchungen — keine separaten Tabellen.
Der Leerstandsbericht zeigt Slot für Slot, wo Plätze leer stehen, und die Warteliste bietet freigewordene Zeiten denen an, die sie wollten.
Was es leistet
Clubbetrieb
- Wiederkehrende Buchungen und eine Warteliste für belegte Slots
- Mitgliedschaften: Pausieren, verbleibende Einheiten, Ablauf-Erinnerungen
- Mitarbeiterschichten und Zeiterfassung, Schließfächer und Ausrüstungsverleih
- Leerstandsbericht für Plätze, ein Clubnetzwerk und der Leerstandsbildschirm am Terminal
Das AI Padel Club-Admin-Panel; der Leerstandsbildschirm benötigt ein Smart-Court-Terminal.
So funktioniert es
So funktioniert es
- Wiederkehrende Buchungen
Eine Buchung am selben Tag und zur selben Zeit über mehrere Wochen — in einer Aktion, mit Überschneidungsprüfung.
- Warteliste
Ein Spieler stellt sich für einen belegten Slot an; wird er frei — eine „Platz verfügbar“-Benachrichtigung.
- Mitgliedschaften
Pausieren für den Zeitraum des Tarifs, verbleibende Einheiten, Ablauf-Erinnerung.
- Schichten
Schichtplan, Check-in und Check-out, Stundenzettel: Stunden, Verspätungen, Abwesenheiten.
- Spinde und Verleih
Spindregister mit Ausgabe pro Besuch oder Zeitraum; Geräteverleih per QR.
- Leerlaufzeiten
Für jeden Slot – gebucht, geschlossen oder frei; die leersten Zeitfenster.
Was Sie sehen
Was Sie sehen
Admin im Panel
Schichten und Stundenzettel, Spinde, Geräteverleih, Mitgliedschaften, Slot-Warteliste.
Inhaber
Leerlaufzeiten der Courts, Club-Netzwerk, Speicher.
Spieler am Court
Der Club-Bildschirmschoner am Terminal eines freien Courts; wenn das Spiel beginnt – die Anzeigetafel.
Im Detail
Clubbetrieb
Wiederkehrende Buchungen
Eine Buchung für denselben Wochentag und dieselbe Uhrzeit mehrere Wochen im Voraus – in einem Schritt, mit Überschneidungsprüfung.
Warteliste
Ein Spieler wartet auf einen belegten Slot; wird die Buchung storniert, erhält er eine Benachrichtigung „Court verfügbar“.
Mitgliedschaften und Abos
Mitgliedschaften mit Pausieren, verbleibenden Einheiten und Ablauf-Erinnerung.
Mitarbeiterschichten
Ein Schichtplan Wochen im Voraus, Markierungen „angekommen“ und „gegangen“ und ein Stundenzettel: Stunden, Verspätungen, Abwesenheiten.
Spinde und Verleih
Ein Spindregister mit Ausgabe pro Besuch oder für einen Zeitraum und Geräteverleih per QR.
Leere Courts
Für jeden Slot: gebucht, geschlossen oder frei; Auslastung nach Court und Tag und die leersten Zeitfenster.
Club-Netzwerk und Plattform
Mehrere Clubs in einem System: eine Netzwerkübersicht und pro Club aktivierte Module.
Leerlaufbildschirm und Anzeigetafel
Ist der Court frei, zeigt das Terminal den Leerlaufbildschirm des Clubs; beginnt ein Spiel – die Anzeigetafel.
Videospeicher: Laufzeiten und Cloud
Die vollständige Spielaufzeichnung wird 30 Tage aufbewahrt; Highlights, zusätzliche Kamerawinkel und vertikale Clips 90 Tage. Eine Woche vor der Löschung erhalten Spieler eine Erinnerung „Jetzt herunterladen“. Nach Vereinbarung mit dem Club wird das Video nicht gelöscht, sondern in den Cloud-Speicher verschoben, und Spieler öffnen es über denselben Link.
Admin-Panel auf einem Android-Tablet
Eine separate Admin-App für ein Empfangstablet: dasselbe Club-Admin-Panel, für Touch gemacht.
Grenzen, ehrlich
Grenzen, ehrlich
- Der Leerlauf-Bildschirmschoner läuft auf einem Smart-Court-Terminal.
- Die Aufzeichnung des Spiels wird 30 Tage aufbewahrt, Highlights 90 Tage; länger — nach Vereinbarung, im Cloud-Speicher.
Wem es hilft
Wem es hilft
Empfang
Cluballtag ohne Tabellen und Papierlisten.
Inhaber
Sehen Sie Leerlaufzeiten der Plätze und Schichtdisziplin.
Spieler
Ein fester Slot und die Chance, einen freigewordenen Platz zu bekommen.
API
API
Dieselben Daten in Ihren Systemen über die offene API.
GET /v1/admin/reports/idle # Bericht über Leerlaufzeiten der Plätze
GET /v1/admin/network # das Clubnetzwerk
Fragen und Antworten
Fragen und Antworten
Wie funktioniert die Warteliste?
Ein Spieler stellt sich für einen belegten Slot an; wird die Buchung entfernt, kommt eine Benachrichtigung.
Kann eine Mitgliedschaft eingefroren werden?
Ja, für den Zeitraum des Tarifs; ungenutzte Tage werden zurückgegeben.
Was zeigt das Terminal auf einem freien Platz?
Den Club-Bildschirmschoner; wenn das Spiel beginnt — die Spielanzeige.
Können wir wiederkehrende Buchungen erstellen?
Ja, mehrere Wochen im Voraus in einer Aktion.
Gibt es eine Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter?
Ja: Stunden, Verspätungen, Abwesenheiten.
Wie wird die Vermietung ausgegeben?
Per QR, mit einem Ausgaberegister.
Wie lange wird Video aufbewahrt?
Spielaufzeichnung 30 Tage, Highlights 90; nach Vereinbarung — im Cloud-Speicher.
Gibt es eine Tablet-Administration?
Ja, eine Android-Tablet-App für den Empfang.
Weitere Funktionen
Clubverwaltung und Platz-Karte
Alles über den Club in einem Fenster: Buchungen und Stammkunden, was auf jedem Platz gerade passiert…
Platzbuchung und Club-CRM
Spieler sehen freie Zeiten auf den Plätzen des Clubs und buchen in einer Minute in der App — mit Preis, Platzwahl und…
Club-CRM
Der Club sieht, woher Spieler kommen, wer nicht mehr kommt und wen man anrufen sollte. Leads auf einem Phasen-Board, Aufgaben für…
Wollen Sie diesen Platz in Ihrem Club?
Wir zeigen ihn live und dimensionieren ihn für Ihren Club.