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Gestion du club : réservations, plannings, abonnements et occupation des terrains
Le quotidien du club dans une seule administration : réservations récurrentes et liste d’attente, abonnements avec gel, plannings et pointage du personnel, casiers et location de matériel. Le rapport d’inoccupation montre les heures vides, et la borne d’un terrain libre affiche l’économiseur d’écran du club.
De quoi s’agit-il et à quoi ça sert
En plus du jeu, un club gère beaucoup de routine : des habitués à la même heure chaque semaine, des abonnements, les permanences de l’accueil, des casiers, la location de raquettes. Tout cela fonctionne dans la même administration AI Padel que les réservations, sans tableurs à part.
Le rapport d’inoccupation montre, créneau par créneau, où les terrains restent vides, et la liste d’attente propose le créneau libéré à ceux qui le voulaient.
Ce que ça fait
Gestion du club
- Réservations récurrentes et liste d'attente pour les créneaux pris
- Abonnements : gel, séances restantes, rappels d'expiration
- Plannings et feuilles de temps du personnel, casiers et location de matériel
- Rapport des terrains inoccupés, réseau de clubs et écran de veille de la borne
L'espace club AI Padel ; l'écran de veille nécessite une borne de terrain connecté.
Comment ça marche
Comment ça marche
- Réservations récurrentes
Une réservation le même jour à la même heure pendant plusieurs semaines, en une seule action, avec contrôle des chevauchements.
- Liste d’attente
Le joueur s’inscrit sur un créneau pris ; quand il se libère, il reçoit la notification « Terrain disponible ».
- Abonnements
Gel pendant la durée prévue par le tarif, séances restantes, rappel avant expiration.
- Plannings
Planning des permanences, pointage à l’arrivée et au départ, relevé d’heures : heures, retards, absences.
- Casiers et location
Registre des casiers avec attribution à la visite ou pour une période ; location de matériel par QR code.
- Inoccupation
Pour chaque créneau : réservé, fermé ou vide ; les plages les plus vides.
Ce que vous verrez
Ce que vous verrez
Administrateur dans l’administration
Plannings et pointage, Casiers, Location de matériel, Abonnements, Liste d’attente.
Propriétaire
Inoccupation des terrains, Réseau de clubs, Stockage.
Joueurs au bord du terrain
L’économiseur d’écran du club sur la borne d’un terrain libre ; quand le jeu commence, le tableau d’affichage du match.
En détail
Gestion du club
Réservations récurrentes
Une réservation le même jour de la semaine et à la même heure sur plusieurs semaines — en une seule étape, avec vérification des chevauchements.
Liste d'attente
Un joueur se place dans la file d'un créneau pris ; si la réservation est annulée, il reçoit une notification « terrain disponible ».
Abonnements et forfaits
Des abonnements avec gel, séances restantes et rappel d'expiration.
Plannings du personnel
Un planning des services sur plusieurs semaines, des pointages « arrivé » et « parti » et une feuille de temps : heures, retards, absences.
Casiers et location
Un registre des casiers avec attribution à la visite ou pour une période, et location de matériel par QR code.
Terrains inoccupés
Pour chaque créneau : réservé, fermé ou inoccupé ; l'occupation par terrain et par jour, et les plages les plus vides.
Réseau de clubs et plateforme
Plusieurs clubs dans un seul système : une synthèse du réseau et des modules activés club par club.
Écran de veille et tableau de score
Quand le terrain est libre, la borne affiche l'écran de veille du club ; quand une partie commence, le tableau de score du match.
Stockage vidéo : durées et cloud
L'enregistrement complet du match est conservé 30 jours ; les highlights, les angles supplémentaires et les clips verticaux 90 jours. Une semaine avant la suppression, les joueurs reçoivent un rappel pour les télécharger. Sur accord avec le club, la vidéo n'est pas supprimée mais transférée dans un stockage cloud, et les joueurs l'ouvrent avec le même lien.
Espace club sur une tablette Android
Une app d'administration distincte pour une tablette à l'accueil : le même espace club, conçu pour le tactile.
Les limites, en toute franchise
Les limites, en toute franchise
- L’économiseur d’écran d’inoccupation fonctionne sur la borne d’un terrain intelligent.
- L’enregistrement du match est conservé 30 jours, les meilleurs moments 90 ; plus longtemps — sur accord, dans un stockage cloud.
Pour qui
Pour qui
Accueil
La routine du club sans tableurs ni registres papier.
Propriétaire
Visualisez l’inoccupation des terrains et la discipline des plannings.
Joueurs
Un créneau fixe et la possibilité de récupérer un terrain libéré.
API
API
Les mêmes données dans vos systèmes grâce à l'API ouverte.
GET /v1/admin/reports/idle # idle court time report
GET /v1/admin/network # the club network
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Comment fonctionne la liste d’attente ?
Le joueur s’inscrit sur un créneau pris ; si la réservation est supprimée, une notification arrive.
Peut-on geler un abonnement ?
Oui, pendant la durée prévue par le tarif ; les jours non utilisés sont restitués.
Qu’affiche la borne sur un terrain libre ?
L’économiseur d’écran du club ; quand le jeu commence, le tableau d’affichage du match.
Peut-on faire des réservations récurrentes ?
Oui, sur plusieurs semaines en une seule action.
Y a-t-il un pointage du personnel ?
Oui : heures, retards, absences.
Comment la location est-elle délivrée ?
Par QR code, avec un registre des remises.
Combien de temps la vidéo est-elle conservée ?
L’enregistrement du match 30 jours, les meilleurs moments 90 ; sur accord, dans un stockage cloud.
Existe-t-il une administration sur tablette ?
Oui, une application pour tablette Android destinée à l’accueil.
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