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● a funcionar num clube

CRM do clube: clientes, pedidos e perguntas em linguagem simples

O clube vê de onde vêm os jogadores, quem deixou de vir e a quem ligar. Contactos num quadro por etapas, tarefas para a equipa, envios por segmento com o consentimento dos clientes. O gestor pergunta sobre o clube por palavras suas, e os números da resposta são calculados pela base de dados, não pelo modelo.

CRM do clube

O que é e para que serve

Um clube de padel vive dos seus clientes habituais, e normalmente só se nota a saída deles tarde demais. O CRM da AI Padel assinala os jogadores que se estão a afastar segundo o ritmo de cada um, os aniversários e os clientes novos que precisam de uma segunda visita.

Tudo no mesmo painel de administração das reservas e dos campos: contactos do site e da receção, chamadas da central telefónica na cloud na ficha do cliente, avaliações, clientes empresariais, envios e patrocinadores nos clips e ecrãs do clube.

O que faz

CRM do clube

  • Tarefas da equipa e um funil de pedidos
  • Angariação por origem e previsão de abandono segundo o ritmo próprio de cada jogador
  • Aniversários, chamadas de clientes, avaliações e clientes empresariais
  • Campanhas por segmento e o assistente de IA “Pergunte sobre o clube”
O que o campo precisa

O painel do clube AI Padel; as chamadas requerem a central telefónica na nuvem do clube.

Como funciona

Como funciona

  1. Contactos

    Os contactos do site e da receção chegam a um quadro por etapas.

  2. Clientes

    A ficha do cliente reúne reservas, visitas, chamadas e avaliações.

  3. A quem ligar

    O sistema assinala quem se está a afastar, os aniversários e os clientes novos.

  4. Tarefas

    A equipa recebe tarefas com prazo e responsável.

  5. Envios

    Por segmento de clientes, com relatório de entrega — só para quem deu consentimento.

  6. Pergunte sobre o clube

    Uma pergunta por palavras suas — «faturação desta semana», «quem não vem há muito tempo» — e o código calcula os números.

CRM do clube
CRM do clube

O que vai ver

O que vai ver

Gestor no painel de administração

Funil de contactos, Clientes, Tarefas, Aniversários, Chamadas, Avaliações e NPS, Envios.

Diretor do clube

Captação por origem, «Pergunte sobre o clube».

Clientes empresariais

Reservas pagas pela empresa e relatório para faturação.

Em detalhe

CRM do clube

Tarefas da equipa e funil de pedidos

Os pedidos do site e da receção ficam num quadro por fase; a equipa recebe tarefas com prazo e responsável.

Aniversários e chamadas

Os próximos aniversários e uma felicitação uma vez por ano; as chamadas de clientes feitas pela central telefónica na nuvem do clube aparecem na ficha do cliente.

Angariação e abandono

Um funil por origem: pedidos, registos, primeiro jogo, receita e custo de angariação. A previsão de abandono segue o ritmo próprio de cada jogador.

Avaliações e moderação

Classificações do jogo após uma reserva, avaliações e denúncias de publicações — moderadas no painel do clube.

Clientes empresariais e organizadores

Empresas e os seus colaboradores, reservas pagas pela empresa e um relatório por empresa para faturação; permissões de organizador de torneios.

Campanhas e códigos promocionais

Campanhas por segmento de clientes com relatório de entrega; as promoções e os códigos promocionais são ativados pelo clube, apenas para clientes que aceitaram o marketing.

Assistente de IA “Pergunte” para o gestor

O gestor pergunta em linguagem simples — “receita desta semana”, “quem não vem há algum tempo”. O modelo escolhe a pergunta, o código calcula os números a partir da base de dados.

Patrocinadores em clips e ecrãs

O logótipo do patrocinador do clube nos highlights, no marcador e nos ecrãs do clube, mostrado nos campos e horários escolhidos, com estatísticas de exibição.

Limites, com honestidade

Limites, com honestidade

  • As chamadas na ficha do cliente exigem a central telefónica na cloud do clube.
  • Os envios só vão para clientes com consentimento para comunicações de marketing.
  • A previsão de abandono segue o ritmo de jogo; não pode ser calculada para um recém-chegado com um só jogo.

Para quem é

Para quem é

Diretores de clube

Veja quem está a sair e de onde vêm os jogadores sem folhas de cálculo.

Equipa

Uma lista pronta de a quem ligar hoje.

Marketing

Envios por segmento e patrocinadores com relatório de visualizações.

API

API

Os mesmos dados nos seus sistemas através da API aberta.

GET /v1/admin/tasks # staff tasks
GET /v1/admin/leads/board # the enquiry funnel
GET /v1/admin/churn # clients at risk of leaving
POST /v1/admin/ask # a question about the club in plain words

Documentação da API →

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Como sabe o sistema que um cliente está a sair?

Pelo seu ritmo: se jogava todas as semanas e desapareceu durante 2,5 intervalos habituais, o risco é alto.

O assistente de IA pode errar nos números?

O modelo só entende a pergunta; os números são calculados pelo código a partir da base de dados.

Quem recebe os envios?

Só os clientes com consentimento para comunicações de marketing.

As chamadas ficam visíveis?

Sim, com uma central telefónica na cloud ligada — na ficha do cliente.

Podemos gerir clientes empresariais?

Sim: empresas, colaboradores, reservas pagas pela empresa, relatório.

De onde vêm os contactos?

Do site e da receção — para um quadro por etapas.

Há avaliações?

Sim, uma avaliação do jogo depois da reserva e avaliações moderadas.

Podemos mostrar patrocinadores?

Sim, um logótipo nos highlights, marcadores e ecrãs — por campo e horário, com estatísticas de visualizações.