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Gestione del club: prenotazioni, turni, abbonamenti e occupazione dei campi
La quotidianità del club in un unico pannello di amministrazione: prenotazioni ricorrenti e lista d’attesa, abbonamenti con sospensione, turni del personale e presenze, armadietti e noleggio dell’attrezzatura. Il report dei tempi morti mostra quali ore restano vuote, e il terminale di un campo libero mostra lo screensaver del club.
Cos’è e a cosa serve
Oltre al gioco, un club ha molta routine: clienti abituali alla stessa ora ogni settimana, abbonamenti, turni della reception, armadietti, noleggio di racchette. Tutto funziona nello stesso pannello di AI Padel delle prenotazioni, senza fogli di calcolo separati.
Il report dei tempi morti mostra, fascia per fascia, dove i campi restano vuoti, e la lista d’attesa offre l’orario liberato a chi lo voleva.
Cosa fa
Gestione del club
- Prenotazioni ricorrenti e una lista d'attesa per gli slot occupati
- Abbonamenti: sospensione, ingressi rimanenti, promemoria di scadenza
- Turni e fogli presenze dello staff, armadietti e noleggio dell'attrezzatura
- Report sui campi inutilizzati, una rete di club e la schermata di attesa del terminale
Il pannello del club AI Padel; la schermata di attesa richiede un terminale del campo smart.
Come funziona
Come funziona
- Prenotazioni ricorrenti
Una prenotazione nello stesso giorno e alla stessa ora per più settimane, con un’unica azione e il controllo delle sovrapposizioni.
- Lista d’attesa
Il giocatore si mette in coda per una fascia occupata; quando si libera, arriva la notifica «Campo disponibile».
- Abbonamenti
Sospensione per il periodo previsto dalla tariffa, ingressi rimanenti, promemoria di scadenza.
- Turni
Piano dei turni, timbratura di entrata e uscita, registro presenze: ore, ritardi, assenze.
- Armadietti e noleggio
Registro degli armadietti con assegnazione per visita o per periodo; noleggio dell’attrezzatura tramite QR.
- Tempi morti
Per ogni fascia: prenotata, chiusa o vuota; le finestre più vuote.
Cosa vedrai
Cosa vedrai
Amministratore nel pannello
Turni e presenze, Armadietti, Noleggio attrezzatura, Abbonamenti, Lista d’attesa.
Titolare
Tempi morti dei campi, Rete di club, Archiviazione.
Giocatori a bordo campo
Lo screensaver del club sul terminale di un campo libero; quando inizia il gioco, il tabellone della partita.
Nel dettaglio
Gestione del club
Prenotazioni ricorrenti
Una prenotazione per lo stesso giorno della settimana e lo stesso orario per diverse settimane, in un solo passaggio, con controllo delle sovrapposizioni.
Lista d'attesa
Un giocatore si mette in coda per uno slot occupato; se la prenotazione viene annullata, riceve la notifica «campo disponibile».
Abbonamenti e iscrizioni
Abbonamenti con sospensione, ingressi rimanenti e un promemoria di scadenza.
Turni dello staff
Un calendario dei turni con settimane di anticipo, segnalazioni di «arrivato» e «uscito» e un foglio presenze: ore, ritardi, assenze.
Armadietti e noleggio
Un registro degli armadietti con assegnazione per singola visita o per un periodo, e noleggio dell'attrezzatura tramite QR.
Campi inutilizzati
Per ogni slot: prenotato, chiuso o inutilizzato; l'occupazione per campo e per giorno e le fasce più vuote.
Rete di club e piattaforma
Più club in un unico sistema: un riepilogo della rete e moduli attivati per ciascun club.
Schermata di attesa e tabellone
Quando il campo è libero, il terminale mostra la schermata di attesa del club; quando inizia una partita, il tabellone della partita.
Archiviazione video: tempi e cloud
La registrazione completa della partita resta 30 giorni; highlight, angolazioni extra e clip verticali 90 giorni. Una settimana prima dell'eliminazione i giocatori ricevono un promemoria per scaricarli. Se il club lo concorda, il video non viene eliminato ma spostato in un archivio cloud e i giocatori lo aprono con lo stesso link.
Pannello del club su un tablet Android
Un'app di amministrazione separata per un tablet alla reception: lo stesso pannello del club, pensato per il tocco.
I limiti, onestamente
I limiti, onestamente
- Lo screensaver dei tempi morti funziona sul terminale di un campo intelligente.
- La registrazione della partita si conserva 30 giorni, gli highlights 90; più a lungo, previo accordo, in archiviazione cloud.
A chi serve
A chi serve
Reception
La routine del club senza fogli di calcolo né registri cartacei.
Titolare
Vedi i tempi morti dei campi e la disciplina dei turni.
Giocatori
Un orario fisso e la possibilità di prendere un campo che si libera.
API
API
Gli stessi dati nei tuoi sistemi tramite l'API aperta.
GET /v1/admin/reports/idle # idle court time report
GET /v1/admin/network # the club network
Domande e risposte
Domande e risposte
Come funziona la lista d’attesa?
Il giocatore si mette in coda per una fascia occupata; se la prenotazione viene eliminata, arriva una notifica.
Si può sospendere un abbonamento?
Sì, per il periodo previsto dalla tariffa; i giorni non usati vengono restituiti.
Cosa mostra il terminale su un campo libero?
Lo screensaver del club; quando inizia il gioco, il tabellone della partita.
Si possono fare prenotazioni ricorrenti?
Sì, per più settimane con un’unica azione.
C’è un registro presenze del personale?
Sì: ore, ritardi, assenze.
Come si consegna il noleggio?
Tramite QR, con un registro delle consegne.
Per quanto tempo si conserva il video?
La registrazione della partita 30 giorni, gli highlights 90; previo accordo, in archiviazione cloud.
Esiste un pannello per tablet?
Sì, un’app per tablet Android pensata per la reception.
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