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Operativa del club: reservas, turnos, abonos y ocupación de pistas

El día a día del club en un solo panel de administración: reservas recurrentes y lista de espera, bonos con congelación, turnos del personal y control horario, taquillas y alquiler de material. El informe de inactividad muestra qué horas quedan vacías, y el terminal de una pista libre muestra el salvapantallas del club.

Operativa del club: AI Padel screen

Qué es y para qué sirve

Además del juego, un club tiene mucha rutina: habituales que vienen cada semana a la misma hora, bonos, turnos de recepción, taquillas, alquiler de palas. Todo funciona en el mismo panel de administración de AI Padel que las reservas, sin hojas de cálculo aparte.

El informe de inactividad muestra, franja a franja, dónde están vacías las pistas, y la lista de espera ofrece el hueco liberado a quien lo quería.

Qué hace

Operativa del club

  • Reservas fijas y una lista de espera para horarios ocupados
  • Abonos: congelación, sesiones restantes, recordatorios de caducidad
  • Turnos y control horario del personal, taquillas y alquiler de material
  • Informe de pistas sin uso, una red de clubes y la pantalla de reposo del terminal
Qué necesita la pista

El panel del club de AI Padel; la pantalla de reposo requiere un terminal de pista inteligente.

Cómo funciona

Cómo funciona

  1. Reservas recurrentes

    Una reserva el mismo día y a la misma hora durante varias semanas, en una sola acción y comprobando solapamientos.

  2. Lista de espera

    El jugador se apunta a una franja ocupada; cuando se libera, recibe la notificación «Pista disponible».

  3. Bonos

    Congelación durante el plazo que permita la tarifa, sesiones restantes, aviso de caducidad.

  4. Turnos

    Cuadrante de turnos, fichaje de entrada y salida, control horario: horas, retrasos y ausencias.

  5. Taquillas y alquiler

    Registro de taquillas con entrega por visita o por periodo; alquiler de material por QR.

  6. Inactividad

    Para cada franja: reservada, cerrada o vacía; las ventanas más vacías.

Qué verás

Qué verás

Administrador en el panel

Turnos y control horario, Taquillas, Alquiler de material, Bonos, Lista de espera.

Propietario

Inactividad de las pistas, Red de clubes, Almacenamiento.

Jugadores junto a la pista

El salvapantallas del club en el terminal de una pista libre; cuando empieza el juego, el marcador del partido.

En detalle

Operativa del club

Reservas fijas

Una reserva para el mismo día de la semana y la misma hora durante varias semanas, en un solo paso y con comprobación de solapamientos.

Lista de espera

Un jugador se apunta a la cola de un horario ocupado; si la reserva se cancela, recibe la notificación «pista disponible».

Abonos y suscripciones

Abonos con congelación, sesiones restantes y un recordatorio de caducidad.

Turnos del personal

Un calendario de turnos con semanas de antelación, marcas de «llegada» y «salida» y un registro horario: horas, retrasos, ausencias.

Taquillas y alquiler

Un registro de taquillas con entrega por visita o por un periodo, y alquiler de material mediante QR.

Pistas sin uso

Para cada franja: reservada, cerrada o sin uso; la ocupación por pista y por día y las franjas más vacías.

Red de clubes y plataforma

Varios clubes en un solo sistema: un resumen de la red y módulos activados por club.

Pantalla de reposo y marcador

Cuando la pista está libre, el terminal muestra la pantalla de reposo del club; cuando empieza un partido, el marcador del partido.

Almacenamiento de vídeo: plazos y nube

La grabación completa del partido se guarda 30 días; los highlights, los ángulos adicionales y los clips verticales, 90 días. Una semana antes del borrado los jugadores reciben un aviso para descargarlos. Si el club lo acuerda, el vídeo no se borra, sino que pasa a un almacenamiento en la nube y los jugadores lo abren con el mismo enlace.

Panel del club en una tableta Android

Una app de administración aparte para una tableta de recepción: el mismo panel del club, adaptado al uso táctil.

Límites, con honestidad

Límites, con honestidad

  • El salvapantallas de inactividad funciona en el terminal de una pista inteligente.
  • La grabación del partido se guarda 30 días y los highlights, 90; más tiempo, previo acuerdo, en almacenamiento en la nube.

A quién ayuda

A quién ayuda

Recepción

La rutina del club sin hojas de cálculo ni registros en papel.

Propietario

Ve la inactividad de las pistas y la disciplina en los turnos.

Jugadores

Una franja fija y la posibilidad de quedarse con una pista que se libera.

API

API

Los mismos datos en tus sistemas a través de la API abierta.

POST /v1/admin/bookings/series # a recurring booking
GET /v1/admin/reports/idle # idle court time report
GET /v1/admin/network # the club network

Documentación de la API →

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la lista de espera?

El jugador se apunta a una franja ocupada; si se elimina la reserva, le llega una notificación.

¿Se puede congelar un bono?

Sí, durante el plazo que permita la tarifa; los días no usados se devuelven.

¿Qué muestra el terminal en una pista libre?

El salvapantallas del club; cuando empieza el juego, el marcador del partido.

¿Se pueden hacer reservas recurrentes?

Sí, para varias semanas en una sola acción.

¿Hay control horario del personal?

Sí: horas, retrasos y ausencias.

¿Cómo se entrega el material de alquiler?

Por QR, con un registro de entregas.

¿Cuánto tiempo se guarda el vídeo?

La grabación del partido, 30 días; los highlights, 90; previo acuerdo, en almacenamiento en la nube.

¿Hay panel para tableta?

Sí, una app para tabletas Android pensada para recepción.